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对于新建的档案库房应该安装质量符合国标准，数量充足的档案密集架，并安装使用空调，去湿机，加湿器或专用的温湿度自控系统。 2.应配备档案专用，高配置的计算机，扫描仪，光盘刻录，网络和存储设备，可配备档案专用打印机及复印机，照相机，防磁柜，消1柜等设备。
3.档案柜，架应适合放置A4，B5纸型，会计档案，基建图纸等各种类型档案，宜采用不燃烧材料或难燃烧材料制成。档案密集架总体应不高于2.5m，排架不多于6层，档案密集架应符合国档案局颁布的"直列式档案密集架"行业标准(DA/T 7-1992)。
4.档案柜，架排列的各1尺寸应该达到以下要求：主通道净宽不应小于1.00m，两行间净宽不应小于0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于0.60m。库房内柜，架应成行垂直于有窗的墙面，外墙采光窗宜与档案柜架间的通道相对应，当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
其主要功能是通过RS-485总线将传感器号和按键请求号传送给主板，并接收主板指令来控制本机柜的运动或停止。
在该通控制基板P89C669单片机为核心，主要由扩频串联电路，RS-485的电路，各种操作模式的控制电路。主板主要用于通讯控制和协调密集柜的运动。通过RS-485总线控制基板与主板之间的通，构成一个分布式控制系统。
智能自密集柜通过数据通，控制命令并将其发送到触摸屏数据中没有定义任何协议的通格式被发送到主板，主板接收实时数据和有关这些指令和反馈到触摸屏柜息。在的智能密集柜保护方面，采取了多种人红外光学保护和分层防夹保护措施，而且该系统还具有故障自检功能，保证用户的。
